個人情報の取り扱いについて

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府立夕陽丘高等学校吹奏楽部創部65周年記念演奏会組織委員会（以下、当委員会）は、整理券の発行、協賛広告、寄付へのご協力に際して取得する個人情報、及び出演、整理券発行かかる手続きにおいて取得する個人情報について、厳重に管理・保護を行うとともに、下記のとおり取り扱います。

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1．個人情報の利用目的

　上記において取得する個人情報は、当委員会（夕陽丘高等学校吹奏楽部OB・OG吹奏楽団、大阪府立夕陽丘高等学校吹奏楽部）の行う創部65周年記念事業及びそれにかかる事業の目的のためにのみ使用します。また、ご本人の承諾がない限り、利用目的以外に個人情報を使用することはありません。

• 出演者や、広告協賛・寄付者の皆さまのご協力実績を記録するため。

• 受領証やお礼状、収支決算、活動報告等を作成するため。

• 創部70周年記念演奏会に関するご案内及びご協力のお願いをお届けするため。

• その他、皆さまへ重要なご連絡をする必要が生じた場合のため。

2．個人情報の第三者提供について

　個人情報はご本人の承諾がない限り、第三者に提供することはありません。

3．個人情報の開示、訂正、追加又は削除について

　お申し出があった時は、ご本人であることの確認に加え、訂正、追加または削除のお申し出にあっては、その理由を確認し、登録された情報の開示、訂正、追加または削除を行います。また、個人情報の取得から5年をもって当委員会が取得した個人情報を適切に破棄します。

4．適用除外について

当委員会は皆さまの個人情報を上記のとおり取り扱いますが、（1）法令に定めがあるとき、（2）新型コロナの疫学調査等、公の機関からの開示請求があったとき、（3）本人または第三者の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、緊急かつやむを得ないときのいずれかに該当するときは、上記の取り扱いを適用しない場合があります。

5．関係法令、ガイドライン等の遵守について

個人情報保護法、特定個人情報の取り扱いに関する法令および関係ガイドラインなどにのっとり、個人情報を適正に取り扱います。

6．個人情報の安全管理について

当委員会は皆さまからお預かりした個人情報について、漏えい、滅失またはき損を防止するために、当委員会の保有する個人情報保護規程ほか、法令に基づき厳重な安全管理対策を実施します。なお、業務遂行上、やむを得ず個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、当委員会の監督の下で十分な安全対策が確保できる業者と契約を締結の上、委託します。